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如何更有效地让远程员工入职

如何更有效地让远程员工入职

随着越来越多的公司转向远程工作,雇主需要采用最佳入职实践来提升新员工的体验。对齐涉及更新各种工具和流程,以确保无缝入职。此外,组织正在不知疲倦地工作以利用远程团队的生产力技巧。

远程入职新员工改变了双方的整体体验。因此,公司对新员工入职的方法产生了重大影响。最近 普华永道 (PwC) 调查 在美国透露,自大流行开始以来,超过 30% 的经理发现培训和新员工入职更具挑战性。

这一现实迫使公司采取可行的政策和方法来解决远程入职挑战。鉴于远程工作趋势将持续到可预见的未来,解决这些问题至关重要。

另一方面,简化远程入职流程带来了显着的好处。这些优势包括减少培训或辅导时间以及提高保留率。如果入职流程有助于新员工了解角色和职责,他们更有可能留在工作岗位上。精心策划的远程入职使新团队成员能够与同事建立联系。

远程员工入职

远程入职最佳实践

远程员工入职涉及与传统程序相对不同的过程。如果处理得当,虚拟流程可以帮助新员工感受到归属感。因此,安排几次虚拟会议以确保有效沟通。交互式研讨会和培训课程有助于熟悉组织流程。

以下是更有效地加入远程工作人员的最佳实践。

投资正确的技术

确保顺利入职流程的第一步是投资正确的技术,例如 Microsoft Teams 和 Zoom。这些工具在进行培训和互动研讨会时提供可靠和安全的连接。它们提供聊天和视频会议功能以满足您组织的需求。但是,您应该确保新员工知道如何使用这些沟通工具。

设定入职目标

与面对面的入职流程不同,虚拟介绍需要的不仅仅是热烈欢迎。您需要创建一个完整的目标和程序列表,以增强新员工的体验。虚拟入职可能会让一些人感到不舒服提出问题。因此,在预定的视频通话之前分享入职计划。通过这样做,您可以确保新团队成员知道会发生什么。

准备会议的最佳方法之一是编制一份详细的任务和目标清单。例如,您可以计划在第一天结束前完成人力资源文书工作、设置 Microsoft Teams 帐户并与相关利益相关者联络。您还可以有针对性地进行安全培训,帮助新员工在第一周结束前了解各种工具。

主机虚拟介绍

主持新员工和团队其他成员之间的会议有助于新成员感到受欢迎并打破孤立感。安排视频通话可以让您解释团队结构并激发热情。最后,整个团队都会有一种共同的目标感。

通过提供资源来刷新他们的记忆,帮助新员工轻松记住人们的名字。一种方法是向他们提供一份文件,其中列出了团队成员的姓名(包括照片)、联系方式和在公司中的职位。该文件还可以概述组织结构。定期更新资源以确保准确性。

通过视频通话与人会面使得很难记住团队成员的姓名。这个过程可能是压倒性的。

将公司传统融入入职流程

如果您的公司拥有丰富入职流程的悠久传统,请想办法将它们整合到互动研讨会和虚拟培训课程中。例如,如果您的公司在特定日期提供免费午餐,您可以向当地餐馆赠送新员工礼品卡。同样,您可以通过以下方式举办欢乐时光 Microsoft Teams 等视频会议平台.

评估员工的反馈

新员工完成入职流程后,请他们提供反馈。您可以通过要求新团队成员完成一个简短的调查来实现这一目标。在调查中,他们可以突出对入职程序各个方面的好恶。此外,鼓励员工分享有关如何改进远程入职的想法。

安排正在进行的签到

定期与新员工联系可以让您发现任何问题并解决它们。这样做可确保新员工感觉与入职流程相关。此外,将新团队成员与精心挑选的导师配对。这种方法允许新 远程员工 以免感到孤立。

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