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如何进行成功的 Zoom 通话

如何进行成功的 Zoom 通话

当世界进入封锁状态时,它实际上关闭了一段时间的业务。然而,在法律世界中,你不能就此止步。这导致律师事务所和法院使用 Zoom 进行听证和审判。 自然,这引起了一些问题.如果您对 Zoom 不满意,您就有可能无意中出丑。按照本指南确保您的 Zoom 会议顺利进行。

成功的缩放调用

熟悉自己

您对产品了解得越多,使用起来就越容易。 Zoom 也是如此。如果您知道必须执行 Zoom 调用,则需要了解如何使用该程序。你不想等到最后一分钟才试图弄清楚一切。 Zoom 提供 45 分钟的免费、无限制会话,因此很容易进入探索选项。

音频和视频

当您参与 Zoom 通话时,了解如何打开和关闭麦克风至关重要。当您打开 Zoom 时,它会提示您打开音量。您可以通过单击左下角的静音来关闭它。

当您不说话时,您会希望被静音,这样您的任何背景噪音都不会干扰会议。您还需要确保每次去谈话时都记得取消静音。一个技巧是,如果您只讲一小段时间,请按住空格键。

您还想知道如何打开和关闭视频。当您进入会议时,您会希望您的视频处于开启状态,并且通常会一直保持开启状态。但是,如果出现问题,并且无论出于何种原因您不希望显示背景,您可以通过单击停止视频来关闭您的视频。

背景

Zoom 具有背景功能,您几乎可以将任何图像设置为背景。您可以选择像彩色背景这样简单的东西,在您的设备上选择一个图像,或者下载预制的缩放背景并上传它们。

您可以通过进入缩放设置并选择虚拟背景来提前设置背景。您也可以在开会时执行此操作。如果单击视频箭头,则可以选择背景并在那里选择图像。

分享画面

根据托管 Zoom 的人的设置,您可能可以共享您的屏幕。您会想尝试一下,因为您必须主动打开您尝试共享的窗口才能共享它。否则,当您单击屏幕共享时,您将无法访问该选项卡。

屏幕共享还具有白板功能。因此,您基本上可以共享白板并在其上书写或键入信息。然后它将显示在缩放中的其他所有人的屏幕上。

最后,您还可以通过屏幕共享选项同时共享多个屏幕。

等候室

如果您正在主持缩放,您将需要启用等候室。这意味着任何进入您的缩放链接的人都将被放置在虚拟等候室中,除非您允许他们进入,否则无法进入。这很有用,因为它允许您控制谁进入和不进入 Zoom。人们试图“放大炸弹”会议并做不适当的事情是很常见的。在候诊室里,你只能让你知道应该在那里的人进来。

个人会议室

If you will be hosting a lot of Zoom calls, you should set up a 个人会议室. This is your own private zoom, and you can call it whatever you want. It starts with //zoom.us/my/, and then you fill in how you want it to end. You will want to keep it simple, so people can easily remember it. Whenever you need to host a meeting, you open up your Zoom application and click start, and it will begin the Zoom. You can then let in anyone trying to access the Zoom.

润色

如果您看起来筋疲力尽或光线不足,您可以使用润色功能在屏幕上提供柔焦效果。这可以帮助您在很短的时间内看起来专业和优雅。要访问此功能,请转到缩放设置,然后单击视频,最后选择修饰我的外观。

过滤器

Zoom 确实有多种过滤器可供您在视频通话期间使用。要在 Zoom 中访问它们,请单击视频图标旁边的箭头并选择过滤器。您可以选择此处列出的任何过滤器。要关闭过滤器,请返回同一区域并单击过滤器下的无。

实践

一旦您使用了 Zoom 的不同功能,就可以与某人进行一次 Zoom 通话练习。谁真的不重要。在通话时浏览不同的缩放功能,并确保您知道如何打开和关闭所有功能。

变焦大师

让公司中的某个人成为 Zoom Master 也是一个好主意。这意味着他们了解 Zoom 的里里外外,如果您有任何问题,可以致电他们以挽救局面。确保此人在任何 Zoom 通话期间始终可用,这样您就不会疯狂地寻找某人来解决您的问题。

如果您公司的某个人不愿意这样做,请联系您的 IT 部门,让他们向您解释所有内容,以确保您对一切工作方式有透彻的了解。如果你的 IT部门 不为您做这件事,请联系我们,我们将很乐意为您提供帮助。

我们希望帮助您满足您的技术需求。立即联系我们,了解我们如何提供帮助。

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